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院本部個人電腦說明

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適用對象全院同仁、院本部同仁、各所資訊室同仁、圖書館員、訪客

 

說明:提供院本部同仁適合其業務所需之個人電腦軟硬體及周邊設備,並負責處理個人電腦日常維修事宜,同時主動協助同仁汰換已達年限之個人電腦,以提升效能。

 

申請方法:院本部同仁因業務需要,需使用個人電腦軟硬體或周邊設備時,應填寫「院本部個人電腦軟硬體及周邊設備領用申請表」,經相關主管簽章同意後,由資訊服務處核實配發。

 

個人電腦及週邊設備升級

院本部同仁因業務需要,需升級個人電腦之周邊設備時,若符合財物分類使用年限標準,並兼顧設備可用程度時,即可辦理。

 

個人電腦及週邊設備擴充

院本部同仁因業務需要,需擴充個人電腦周邊設備時,請填寫「院本部個人電腦軟硬體及周邊設備領用申請表」,並於領用申請單上詳述需求說明,經單位主管簽章同意後,由資訊服務處核實配發。

 

個人電腦主機汰換

已達五年使用年限之個人電腦,資訊服務處將依其任務性質進行判斷,辦理主動汰換並協助完成電腦資料移轉。

 

個人電腦及週邊設備保管人異動

同仁職務調動,需變更個人電腦保管人時,請至資訊服務處行政室辦理相關程序。所配發使用之個人電腦如為制式配備者,以原機留用(一人一機)為原則;如為非制式配備者,資訊服務處將視其職務性質,採全數收回另配他機,或原機留用之方式處理。

 

個人電腦放置點異動

同仁職務調動,需變更個人電腦放置處時,請至資訊服務處行政室辦理相關程序。

 

個人電腦障礙排除與維修

同仁個人電腦出現異常狀態或有系統使用上之問題時,請至電子服務台填寫「服務洽詢單」,資訊服務處即循服務流程處理。

 

PC及相關週邊設備借用原則

102年9月制訂

  1. 借用對象:本院院本部同仁。
  2. 借用時間:每週一至週五上班時間9時至17時。
  3. 借用地點:資訊服務處推廣科。
  4. 借用方式:採現場即借即用,亦可提前電話預約,數量有限請提早預訂,如果電腦需安裝注音及倉頡以外的輸入法、設定印表機連線、更換為英文系統等額外需求亦請提早預約。
  5. 注意事項:
    • 借用者應於借用時確認借用品項及功能;歸還時由保管人核對。
    • 設備使用時發生故障,請立刻送回資訊服務處推廣科維修。
    • 借用時間到期前,借用者需主動將設備歸還至資訊服務處推廣科。
    • 借用者於借用期間應負保管責任,若有遺失或人為損壞,需負賠償之責。
    • 公務用電腦應使用於公務用途並遵守相關法規及本院相關規範。

 

代辦個人電腦及週邊設備採購

院本部同仁需採購計畫經費之相關個人電腦及週邊設備時,請填寫「院本部個人電腦軟硬體及周邊設備領用申請表」,委由資訊服務處代辦採購。

 

院本部個人電腦及周邊設備領用管理及維護作業要點

詳閱「個人電腦軟硬體及周邊設備領用、管理及維護作業要點」