本院已導入 Google 雲端硬碟及協作平台提供雲端儲存及個人網頁服務功能，現行個人雲端儲存（Myspace）及個人網頁空間（IDV）將停止提供服務
- 本院推動「Google 雲端硬碟（Google Drive）」及「協作平台（Google Sites）」服務，旨在提供更現代化及整合式的雲端儲存與協作環境，接軌原「個人雲端儲存（Myspace）」及「個人網頁空間（IDV）」服務，其主要特色如下：
- Google Drive：具備雲端儲存、檔案同步與多人協作功能，使用者可快速上傳與分享文件，並設定檢視或編輯權限，支援跨裝置存取。
- Google Sites：提供圖文排版、拖曳編輯與自訂網址功能，可快速建立靜態網站，並設定檢視權限。
- Myspace及IDV服務下線時程如下，屆時將不再提供存取，請同仁務必於期限前完成資料備份與轉移，以確保使用不中斷：
- Myspace：115 年 1 月 31 日終止服務。
- IDV：115 年 9 月 30 日終止服務。
- 配合本院 GWS(Google Workspace) 服務導入時程，將依下列角色分批寄發中英文通知信，並提供備份與轉移操作指引（如附件），通知對象如下：
- 在職同仁：已開通本院 GWS（as.edu.tw）服務，可立即進行轉移資料或建立新站點。
- 退休同仁：已開通本院 Alum（alum.sinica.edu.tw）服務，可立即進行資料轉移或建立新站點。
- 業務帳號：將自 115 年 1 月起逐步導入 GWS 服務，帳號開通後請依指引完成個人網頁空間（IDV）資料轉移或建立新站點；惟業務帳號不具個人雲端儲存服務權限，故無須進行資料備份或轉移作業。