- 中央研究院(以下簡稱本院)為落實各單位重視軟體合法使用，避免軟體侵權行為發生，特定本注意事項。
- 本注意事項適用於各單位軟體使用人，如有侵權行為發生，需自行負責因侵權行為所衍生之罰款與法律責任，並咎責至實際負責實驗室或研究室之研究人員及相關管理人員。
- 各單位每年應至少一次確實全面軟體清查，並記錄備查；若發現未合法授權之軟體應立即移除，若發現合法軟體授權不足，應儘速採購補齊相關軟體需求，若有滿足本院電腦軟體聯合採購作業原則事項者，可向本院資訊服務處提出全院軟體聯合採購需求。
- 本院同仁應注意下列常見軟體侵權類型：
(一) 使用者侵權
- 盜版軟體直接安裝於電腦。
- 安裝單機授權軟體於多部電腦 (超過授權數) 。
- 安裝隨機版授權於其他電腦。
- 私自拷貝並散佈授權專用軟體。
(二) 用戶端/伺服器侵權
- 伺服器端或用戶端都須取得軟體合法授權。
- 只購買伺服器軟體，未購買使用者端存取使用權。
(三) 網際網路侵權
- 從網路上下載未經授權軟體。
- 下載非法序號及破解軟體應用於軟體上。
- 非法上傳軟體供其他人使用。
(四) 硬碟非法預裝軟體
- 要求經銷商直接安裝非法軟體隨機出貨。
- 經銷商附贈盜版軟體隨機出貨，欺騙客戶並直接銷售(驗收時確認購買的原版軟體取得授權書、磁片或光碟) 。
- 本院同仁應注意下列常見侵權態樣：
(一) 本院微軟大量授權屬升級合約，購買新電腦時應加購隨機版作業系統，勿購買未含Windows作業系統隨機版之電腦。
(二) 一套Adobe產品組合包僅能安裝於同一部電腦，勿分裝於多部電腦。
(三) 租用型授權軟體，授權期限終了未支付續約使用，且軟體未移除繼續使用。為避免廠商通報侵權，授權期滿，應立即移除該軟體。
(四) 試用版軟體試用期到期，多次移除後再繼續重覆安裝試用。於試用期過後仍有使用需求，應採購授權使用。
(五) 將軟體虛擬化後放在網路供同仁同時間僅一人使用。應先確認該項軟體可否虛擬化並授權提供多人使用，以及遵守該軟體使用合約或條款。