退休人員郵件服務指引
適用人員：中研院正式編制退休人員（不含約聘僱人員）
alum 帳號說明
- 本院自 114 年起，提供退休人員專用信箱： SSO帳號@alum.sinica.edu.tw。
- 容量限制：帳號總容量為 50GB，包含 Gmail、Google Drive、Google Sites 等Google服務。
- 續用確認機制：每年將寄送「是否繼續使用」確認信件，請依說明回覆，以維持帳號有效性。
- alum信箱登入方式：
- 開啟瀏覽器前往：https://mail.google.com
- 帳號：您的SSO帳號@alum.sinica.edu.tw
- 密碼：您所設定的密碼
溫馨提醒：
- 收到帳號通知後請立即登入並變更密碼
- 建議定期備份重要信件與聯絡人
首先確認您的退休時間
請根據您的退休時間，點選下方對應的按鈕。兩個時間點的設定方式不同，請仔細確認！
114年3月20日（含）以後退休者
原使用 Google Workspace (GWS) 服務
信箱變更說明
- 退休生效日前一個月即啟用退休人員alum信箱。原帳號信件（SSO帳號@as.edu.tw 及 SSO帳號@gate.sinica.edu.tw）會於退休日後自動轉寄至alum信箱。
退休前須完成事項
- 測試新信箱登入並變更密碼：
備份重要郵件
- 請於退休前將 GWS 信件自行備份。
- 若信件數量龐大，或是想全部搬至alum信箱，可等候 115 年推出的「郵件轉換工具」，可直接進行轉移處理。
- 移轉工具完成前，仍可登入GWS信箱查閱舊信。
設定郵件轉寄（可選）
- alum 信箱支援自動轉寄功能，您可以依個人需求設定郵件轉寄到其他信箱。
各單位行政人員協助事項
- 即日起至 114 年 12 月 31 日止，請提供預定退休人員名單。
- 名單確認後，請主動通知資訊處，以利提前建立 alum 帳號與提供支援。
- 回報表單：https://forms.gle/EEpSVUKE3qNwv2u88
114年3月20日（前）退休者
原使用 Mail 2000 服務
帳號建立與啟用說明
- 自 114 年 7 月 1 日起，資訊處將批次建立既有退休人員之alum信箱。
- 待您帳號建立完成後，啟用信件會寄送到您原本的gate信箱(原Mail2000)。
- 請依通知內容登入並變更密碼以啟用。
信件自動轉寄
- 原帳號信件（SSO帳號@gate.sinica.edu.tw）會自動轉寄至alum信箱。
使用郵件轉換工具
- 資訊處將於114年第三季提供專用「郵件轉換工具」，可直接將mail2000信轉移至alum信箱。
資深退休人員@alum信箱說明專區：https://sites.google.com/as.edu.tw/alum
需要協助嗎？
電話：02-2789-8855 E-mail：its@sinica.edu.tw 現場支援：中央研究院 行政大樓(家驊館) 4樓