111年下半年院內重要資訊服務措施(宣傳海報下載)
Gate電子郵件業務帳號密碼安全提升新措施
自8/1起,Gate電子郵件業務帳號密碼安全提升新措施說明如下:
1. 密碼逾期:Gate電子郵件業務帳號密碼有效期為180天,密碼逾期前系統將寄送密碼變更提醒信。
2. 密碼重設:忘記密碼或是密碼失效時,需透過帳號申請人或使用人的本院員工(SSO)帳號信箱進行驗證,方可設定新密碼。
111/8/1至111/10/31為新政策上線緩衝期,如使用者的密碼在這段時間內已逾有效期限,為避免影響業務運作,系統會將密碼到期日延後至111/10/31,讓使用者有機會自行變更。
資訊處線上服務台2.0
為因應辦公型態的多元變化,資訊處服務台線上服務即將轉型至線上虛擬化平台!預計8月起推出資訊處服務台Gather Town,讓線上服務也能像面對面一樣即時直接又生動。
新計算服務即將上線
資訊服務處將推出全新的計算服務ASCS (Academia Sinica Computing Service),可直接使用員工SSO帳號登入,免申請且操作方便,並可即時掌握各資源使用狀況。
此外,新平台參考國網中心之臺灣 AI 雲 (TWCC) 架構建置,可作為計算演練新手村,未來如有進一步需求,可輕鬆轉換使用臺灣 AI 雲(需額外付費)。
本服務將分 2 階段啟用;第 1 階段預定於 111/9/1 上線,提供高速運算 (HPC) 及容器運算 (CCS) 服務;第 2 階段將於 112/8/1 上線虛擬運算 (VCS) 服務,及介接國網中心。計算服務資源整合後,舊有的計算服務將陸續下架,原HPC及GPU將於111/10/1停止服務;原OpenStack預計於112/9/1停止服務,請用戶務必預先進行資料備份。
本院差勤系統統一使用SSO帳號/密碼
為整合各個行政自動化系統以及遵循本院帳號/密碼資安控制措施,本院差勤系統自111/9/1起,不再使用差勤系統帳號/密碼登入,而統一改為使用SSO帳號/密碼進行身分認證。
紙本表單線上傳遞審核服務上線
為因應行動辦公、遠端辦公需求,提昇紙本傳遞的效率,資訊服務處已開發「將既有紙本表單電子檔進行線上傳遞與審核」功能,可提升行政作業處理時效,將於111/10/1開放全院使用。
本院薪資作業相關系統資訊整合專案之新功能上線測試
今年年底將重構本院薪資作業相關系統架構及作業流程,避免人工重複輸入造成的人力成本與衍生資料差異風險,提升薪資請領清冊之造冊速度及正確性,新系統將於112年1月開放測試。