資訊服務處 Department of Information Technology Services 資訊服務處 Department of Information Technology Services

為提供更優質的操作介面與使用體驗，院內將自 114 年 3 月 20 日起，逐步導入 Google Workspace (GWS)。此次變更將影響電子郵件與雲端儲存，請特別留意以下事項：
 

1. Google Gmail 及 Google Drive 取代現有系統：本次導入 GWS 後，將進行以下變更：Google Gmail 取代個人 Gate 電子郵件系統；Google Drive 取代 Myspace 個人雲端儲存服務；同時提供 Google Meet、Google Docs、Google Sheets 等協作工具，以提升工作效率。

2. 新增外部雲端服務專用帳號：為了區別院內行政服務與外部雲端應用，本次導入以 SSO 帳號搭配 @as.edu.tw 網域的專用帳號，此做法符合國際學研機構的使用方式。

3. 電子郵件地址變更與存取方式：E-mail 位址不變，您的 SSO 帳號仍對應 SSO@gate.sinica.edu.tw，不影響收信功能；除原有信箱外，新增 SSO@sinica.edu.tw 及 SSO@as.edu.tw 作為別名，寄至上述任何一個地址的郵件皆可在您的信箱存取。

4. 登入方式（提供兩種登入管道）：（1）透過「中研院入口網」或 https://mail.sinica.edu.tw 登入，使用您的 SSO 帳號，並透過 FIDO 驗證登入；（2）透過 Google 雲端服務 https://www.google.com 登入，登入帳號為 SSO@as.edu.tw，並依照網頁指示完成登入驗證，未來所有外部雲端服務均使用此帳號登入。

5. Google Gmail 與 Google Drive 儲存空間：每位使用者將享有 50GB 合併儲存空間（包含 Gmail + Google Drive）。

6. Myspace 服務即將終止：Myspace 服務將於全院完成 GWS 導入後停止，請自行下載並保存 Myspace 檔案，以確保資料不遺失；未來如需儲存與分享檔案，請使用 Google Drive。

7. 帳號切換與郵件移轉：帳號切換時間為各單位於導入當日前一晚 18:00 起進行切換作業；切換後所有新郵件將改寄至 Google Gmail，Gate 系統將不再提供收信服務；原存放於 Gate 電子郵件系統的舊信件需由本人移轉至 Google Gmail，請參閱「新舊信件轉換說明手冊」進行操作。

8. 其他提醒事項：我們已準備完整指南，包含帳號登入、信件設定與轉移、Outlook 設定、Google Drive 使用等，請參閱操作手冊以順利完成轉換；本次導入不包含業務帳號，業務帳號仍繼續使用 Gate 電子郵件系統。

詳細說明與操作手冊：https://its.sinica.edu.tw/pages/4532

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