本院為強化本院電子郵件信箱（Gate信箱）的安全，自110年已關閉從院外進行收信（POP3和IMAP）的連線，並積極導入零信任網路安全架構，按照原定的規劃期程，預定於 114年開放 FIDO（Fast IDentity Online）驗證機制（詳細預訂期程如附件），同時也開啟本院正式進入零信任無密碼的嶄新服務模式。
惟由於駭客入侵手法的不斷演化，在近期的網路異常活動監控中，我們已觀察到駭客利用本院電子郵件信箱的寄信服務，進行大規模且計畫性的攻擊行動，試圖竊取本院同仁的帳號密碼，並且導致資安事件的發生。為有效防範駭客的攻擊，保障全院同仁的帳號密碼安全，本院不得不採取立即性的措施，在 FIDO 機制正式上線前的這段時間，推出下列資安措施，提升本院電子郵件與帳號密碼系統的安全性。
- 自113年4月23日起，本院Gate信箱之 Webmail 操作介面將全面「強制」啟用雙驗證功能，結合手機的OTP（One-Time Password）機制，加強您電子郵件信箱的安全，詳細操作設定請參考網頁說明。倘若您尚未完成雙因子驗證的設定，我們強烈建議您「立即」進行設定，若您未能於113年4月23日前完成OTP雙驗證功能的啟用，系統將會於您下次登入時，強制引導您啟用OTP後才能使用。
- 自113年4月23日起，若您需要在院外且不透過 VPN的狀態下，使用本院 Gate電子郵件信箱寄送電子郵件，將只能使用Webmail介面，或使用VPN先連回院內網路後再行寄送；同時，也因為我們將關閉院外網路直接存取電子郵件寄信伺服器的功能，未來也將不再提供透過外部平台 （例如Gmail）代理收發本院 Gate 電子信箱郵件的服務。
我們理解上述的措施必定會帶來極大的不便及不習慣，但在落實FIDO 零信任網路架構前，同時面對日趨規模化與專業化的網路攻擊駭客前，上述措施也是我們不得不採取的積極作為，以確實保障同仁的帳戶安全，以及本院的資訊安全。我們感謝大家的理解與支持這些措施，也希望我們能繼續一同努力，為本院打造一個更安全的工作環境。
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