1 月
- 1月1日起全院VPN資安措施啟用,連續90日內未登入使用,將以電子郵件通知使用者後關閉;通知信將於關閉前1週、前3日及前1日發送。帳號關閉可再申請開通。
- 1月18日完成研究成果系統改版上線,整合新版行政人員及研究人員介面,並協助各所處導入新版API資料介接(學術著作、成果等)。
- 1月19日舉辦本院「資訊安全暨個人資料保護委員會」4-4次會議。
- 1月27日由本處首次舉辦院本部「資訊技能工作坊」,並於2月25日、3月26日接續舉辦另兩場工作坊,針對Office、Slido與Doodle、PDF等辦公實用工具,分享問題並集思廣益,相互學習精進。
- 全院個人學習時數查詢平台開放個人上傳學術倫理、資安時數等功能。
2 月
- 2月9日完成D棟機房第3期第一階段建置,擴充14個機櫃。
- 2月19日至20日協助辦理「第34次院士會議會前會」之視訊會議作業。
- 2月19日至20日協助辦理「第34次院士會議會前會」第33屆院士候選人選舉的分組電子投票及開票作業。
- 完成本院各棟宿舍網路配發固定IP作業調整。
3 月
- 3月1日完成戶外公共區域無線網路第二期建置,無線網路服務範圍將涵蓋生科大道、數理大道及人文大道周圍。
- 持續辦理本院各所、中心資安健診服務,完成語言所、文哲所、環變中心。
- 3月12日完成差勤系統約聘僱人員延長工時處理機制之延長工時計算(下班時間30分鐘後開始起算)、是否延長工時狀態確認填寫通知及請假限制等功能開發。
- 3月17日舉辦本院「行政電腦化推動委員會」第7屆第7次會議。
- 3月29日啟動「全院資安防護檢核計畫」,調查各所中心資安防護現況及待改善項目之預定改善時程。
- 3月31日辦理「第34次院士會議」生命組通信同意票之紙本選票掃描及電子開計票作業。
- 3月31日起終止本院網路服務之動態主機設定協定(DHCP)服務。
4 月
- 4月1日起,全院人事系統全功能上線,舊版OA人事系統僅供查詢。
- 4月辦理本院110年上半年社交工程演練,演練期間:4月1 ~ 4月30。
- 4月舉辦110年「資安防護檢核說明暨工作坊說明會」、網路分區管理工作坊(一)~(三)。
- 4月9日完成南部院區第1棟研究大樓網路服務建置。
- 4月17日協助辦理「第24屆評議會第2次會議」之視訊會議作業。
- 4月17日辦理「第24屆評議會第2次會議」之第33屆院士候選人選舉的電子投票及開票作業。
- 4月28日召開本院資訊室主管及管理者經驗交流第34次座談會暨第31次資訊業務協調會,座談會以【強化資安防護力-網路分區與存取管制】為主題,會中邀請本院生化所及生醫所資訊室分享建置經驗。
5 月
- 5月完成本處Microsoft Office GCB組態套用,6月28日推廣至院本部各處室。
- 5月舉辦網路分區管理工作坊(四)、端點防護工作坊(一)。
- 5月14日提供「防疫期間資訊服務相關建議」,整理同仁居家月異地辦公實用工具及使用說明,供同仁參考利用。
- 5月16日差勤系統完成全國疫情警戒第三級期間之本院彈性上下班時段調整作業。
- 5月29日本院個人雲端儲存服務儲存設備完成升級,提供更迅速的檔案同步、存取與下載服務。
- 5月31日起本處推出「防疫期間資訊服務FAQ」,同仁可在線上查閱問題排除方式,以及因應防疫措施。
6 月
- 6月1日本院院友會電子郵件服務轉型為轉寄服務。
- 6月10日、6月24日「居家辦公實用工具及資安防護建議說明會系列」中,宣導居家辦公期間電子郵件使用安全及電腦環境及視訊會議使用安全注意事項。
- 協同政風室辦理本院資安年度稽核,受稽核單位為農生、天文、地球、歐美、分生、語言、社會、生醫等單位。
- 6月10日辦理端點防護工作坊(二)。
- 6月30日公告本院數位學習專區新增「居家辦公系列」主題數位學習課程與「視訊會議虛擬背景圖樣」。
- 6月份進行資訊服務處處網資安專區內容重整,並將資安宣導及防護相關資訊公告於專區內。
7 月
- 7月1日起,本院AS_Guest、eduroam 之無線網路服務,以及學人招待所之有線網路等,不再使用院內網路,改以院外網路資源提供連網服務。
- 7月17日完成本院自有雲服務儲存設備更新,於不受影響院內單位自有雲服務運作為前提,完成虛擬機的資料轉移,改善院內各單位伺服器存取效能。
- 7月20日差勤系統新增勞基法適用人員之延長工時管理機制及加班以分鐘計算之各項功能。
- 7月23日舉辦本院「行政電腦化推動委員會」第8屆第1次會議(採通信方式辦理)。
- 7月26日舉辦「資訊安全暨個人資料保護委員會」第5屆第1次會議。
8 月
- 8月2日本院所處預算管理系統之採購單上傳介接API服務正式上線。
- 8月5日本院員工名錄系統之「備用信箱」及「ORCID」設定功能正式上線。
- 完成院本部、Biobank (生技園區)資安健診服務。
- 8月16日配合人事室需求,完成行政院人事行政總處「網際網路版人力資源管理系統(WebHR)」之導入,並完成WebHR與本院人事系統之資料匯出月匯入功能開發,避免兩個系統重複登打人事資料。
- 8月23日完成更新院區骨幹防火牆,並導入入侵預防系統(IPS),提供全院網路基礎防護措施。
9 月
- 9月1起,於院外使用郵件軟體(例如:Outlook、MAC郵件或手機郵件APP)收信時,需先登入本院VPN才能使用。另更新WebMail搜尋功能,搜尋效率提升,且可搜尋郵件內之附件檔案。
- 9月1起,增加個人網頁寄存服務(idv)資安防護新規則,包括停止使用 Secure Shell(SSH) 遠端登入系統、檔案傳輸須使用加密連線,及導入政府組態基準(GCB)安全設定等:此外,系統將自動執行檔案掃毒,發現異常時主動通知使用者,並每月寄送網頁連線使用狀態分析報表予使用者參考。
- 本院網頁及院內行政服務預定自9月1起,停止支援Windows 7、Windows phone 8.1及OSX 10.10等老舊作業系統(含更早期版本)連線使用,以提升本院各式網頁服務之安全性。
- 9月8日本院業務流程管理平台新增「受贈財物、飲宴應酬、請託關說及其他廉政倫理事件登錄」電子表單。
- 本院院本部每日輿情彙整表系統完成改版,9月10日正式上線。
- 自9月16起,員工帳號忘記密碼、密碼逾期及新申請開通之作業方式變更如下:
1 密碼重設:系統將寄送驗證碼至員工名錄內所登載之個人第2電子郵件信箱,經輸入正確之驗證碼後,方可設定新密碼。員工名錄將於8月1起提供綁定個人第2電子郵件信箱功能。
2 密碼逾期:密碼變更後有180天效期,密碼逾期前系統將寄送密碼變更提醒信。 密碼逾期30天後失效,屆時需至院內行政系統首頁進行密碼重設才能使用。
3 新帳號申請後,需至院內行政系統首頁進行密碼重設後才能使用。 - 中央研究院國家生技研究園區D棟機房使用管理規定自111年9月17日生效。
- 9月15日舉辦「本院資安長會議」。
- 完成民族所、 數學所、 分生所 、生醫轉譯中心、 生多中心資安健診服務。
10 月
- 10月16日協助第24屆評議會第3次會議視訊及電腦設備相關作業。
- 10月21召開第32次資訊業務協調會議。
- 完成單位:資創中心、 統計所資安健診服務。
- 10月25日資訊服務處 ISMS重新驗證第1階段文件審查。
- 10月15日舉辦本院「行政電腦化推動委員會」第8屆第2次會議。
- 10月22日因公出國系統之資料庫管理系統正式從Informix移轉至MS SQL Server。
- 自10月30日起至11月7止,支援本院第一次之全線上院區開放活動,確保活動網站之正常運作,並進行備援網站切換演練,以因應可能的突發狀況(如異常網路流量、系統負載過高等)。
11 月
- 11月10日研究成果系統新增「研究人員類資料」或「單位類資料」之全域預設條件篩選功能,提高查詢的便利性。
- 11月29日院網SEO功能正式上線,並新增每季各類新聞上稿數量、院網瀏覽量及其他GA等統計資訊功能。
- 11月8-9日資訊服務處 ISMS重新驗證第2階段實地審查。
- 完成單位:台史所 、應科中心資安健診服務。
- 11月17日總統府資安外部稽核。
12 月
- 12月8日本院新公文管理系統上線。
- 12月9日完成本院客製化大量訊息傳遞寄信系統之改版。
- 12月31日完成本院108及109兩年活動網站之靜態網頁轉置作業。
- 12月底啟用「資訊服務即時看板」,可即時查閱各類資訊服務使用情況,使用網頁左上角之功能表單可切換各類資訊,包含各單位網路流量、全院無線網路流量、全院VPN使用情形、gate e-mail信件量及垃圾信件阻擋總量等資訊。