1 月
- 1月1日起,各類資訊服務使用情形可即時查閱,包含各單位網路流量、全院無線網路流量、全院VPN使用情形、gate e-mail 信件量及垃圾信件阻擋總量等資訊。以上服務限定院內網路環境瀏覽,網址:https://dashboard.its.sinica.edu.tw/traffic/
- 1月3日起,電子郵件「業務帳號」之相關申請作業改為線上辦理,可透過全院電子表單整合平台提出申請。另將依「電子郵件服務規範」進行清查作業,業務帳號使用期限(一年)屆滿時會發送通知,如有需求可申請延用。
- 1月3日起,為強化本院院內行政服務(https://sso.sinica.edu.tw) 系統安全,登入頁面將進行全面改版,並新增驗證保護機制。
- 1月21日、1月26日由本處舉辦居家辦公實用工具及資安防護建議說明會,分享居家辦公實用工具及資訊安全防護注意事項。
- 1月27日完成111年資通安全維護計畫並提報上級機關(總統府)。
2 月
- 2月15日起,新版圖書館服務入口網正式上線。
- 2月16日舉辦「資訊安全暨個人資料保護委員會」第5屆第2次會議。
- 2月17日舉辦「行政電腦化推動委員會」第8屆第3次會議。
- 2月17日起,發布本院電子郵件寄送格式建議事項,各單位可參考調整電子公告寄送格式,增加信件辨識度,降低資安風險同時兼顧同仁收信安全。
- 2月18日成立本院薪資作業相關系統資訊整合專案工作小組,推動本院人事系統與薪資系統之人員薪酬基本資料整合事宜。
3 月
- 3月3日本院「院本部應用系統委外開發自我檢查表」奉核施行,提供供院本部各處室於應用系統委外準備階段有所依循,並供本院各所(中心)參考。
- 3月完成本院人事系統與行政院人事行政總處WebHR系統之資料回推機制之主機、作業系統、資料庫管理系統及網路環境等各項設定。
4 月
- 辦理本院111年上半年社交工程演練,演練期間:4月1日~4月30日。
- 4月員工名錄系統新增屆齡退休人員、退休人員、合聘人員、借調人員之查詢功能。
- 4月26日召開本院資訊室主管及管理者經驗交流第35次座談會暨第33次資訊業務協調會,座談會以【資安專題:COVID-19下的資訊作戰】為主題,會中邀請沈伯洋先生主講。
- 4月27日及28日協同政風室辦理本院資安年度稽核,受稽核單位為資訊所、資創中心。
- 4月29日完成資通安全維護計畫實施情形,並提報至行政院國家資通安全會報資通安全作業管考系統。
5 月
- 5月1日本院限制使用遠端桌面及網路芳鄰服務。
- 5月3日本院「敏感重要人士」啟用電子郵件信箱安全強化措施。
- 5月4日至5月16日協同政風室辦理本院資安年度稽核,受稽核單位為應科中心、植微所、生化所、史語所及近史所等單位。
- 5月12日舉辦「行政電腦化推動委員會」第8屆第4次會議。
6 月
- 6月8日院本部通用表單服務上線,並舉辦「通用表單-紙本表單之線上傳遞及審核」說明會。
- 6月起主機備份服務開始計價收費。
- 6月20日自有雲服務系統升級,確保服務穩定運行並支援較新作業系統範本。
- 6月23日舉辦「本院資安長會議」。
7 月
- 自7月中起法規編輯系統上線,院本部各處室同仁編輯,經法制處審核後發佈至院網法規專區。
- 7月5日至7月7日首次全面使用電子方式,完成本院院士選舉之「分組參考投票」及「院士暨名譽院士選舉」之線上投票、開票及計票作業。
- 7月25日至7月29日辦理總統府資安稽核技術檢測,受測單位為資訊服務處、農生中心、人社中心及資訊所。
- 7月1日至7月30日配合應科中進行網路交換器封包複製導入檢測設備作業。
8 月
- 自8月1日起,為強化本院電子郵件業務帳號密碼安全性,啟用業務帳號有效期180天機制,逾期前提醒使用者須定期更新。
- 8月3日舉辦「行政電腦化推動委員會」第8屆第5次會議。
- 8月8日起,為因應辦公型態的多元變化,資訊處服務台線上服務即將轉型至線上虛擬化平台!推出資訊處服務台Gather Town,讓線上服務也能像面對面一樣即時直接又生動。
- 8月10日舉辦「資訊安全暨個人資料保護委員會」第5屆第3次會議。
- 8月23日完成建置VANS系統。
- 8月29日本院新計算服務(ASCS, Academia Sinica Computing Service)第一場教育訓練。
- 8月30日辦理總統府資安實地稽核,受稽單位為資訊服務處、農生中心、人社中心及資訊所。
9 月
- 自9月1日起資訊服務處推出全新的計算服務(ASCS),採本院員工SSO帳號登入,免申請且操作方便,並可即時掌握各資源使用狀況,原HPC及GPU於同年10月1日停止服務。
- 自9月1日起,為整合各個行政自動化系統以及遵循本院帳號/密碼資安控制措施,本院差勤系統不再使用差勤系統帳號/密碼登入,而統一改為使用SSO帳號/密碼進行身分認證。
- 9月1日,學術服務系統下架,改以Docker封裝技術製作成單機版,提供學術處進行業務查詢使用。
- 辦理本院111年下半年社交工程演練,演練期間:9月12日~ 10月12日。
10 月
- 10月1日起,為因應行動辦公、遠端辦公需求,提昇紙本傳遞的效率,資訊服務處已開發「將既有紙本表單電子檔進行線上傳遞與審核」功能,可提升行政作業處理時效並開放全院使用。
- 10月1日配合本院生物安全會設置要點修正,完成生安會系統之審查流程調整。
- 10月1日完成本院財會相關資訊系統之資料庫移轉(從Informix移轉至MS SQL)作業。
- 10月13日完成本院FISA OAuth2與Access Gateway之單一登入機制整合作業。
- 10月20日舉辦「用新計算服務輕鬆玩轉AI」課程。
- 10月25日舉辦「行政電腦化推動委員會」第8屆第6次會議。
- 10月25日召開本院資訊室主管及管理者經驗交流第36次座談會暨第34次資訊業務協調會,座談會以【東海資訊化分享】為主題,會中邀請東海大學楊朝棟博士主講。
- 10月31日舉辦「資訊安全暨個人資料保護委員會」第5屆臨時會議。
11 月
- 11月1日本院差勤系統之公務人員加班以分鐘計算功能正式上線。
- 11月9日至11月10日辦理資訊服務處 ISMS 實地稽核,複評通過,ISO 27001 證書持續有效。
12 月
- 12月完成網路投票系統改版,並於12月6日至次年1月5日進行本院「第35次院士會議分組召集人選舉」線上投票作業。
- 12月14日完成全院型主機弱點掃描服務平台建置。
- 12月19日「院本部各處(室)網頁小組會議」完成階段性任務,奉核停辦。有關院網及院本部各處室網站維運概況,改以本院PowerBI統計報表提供院內主管酌參。
- 12月22日及30日分別完成跨領域大樓及環變中心無線網路建置。
- 12月23日完成行政大樓電腦機房發電機更新,汰換使用20餘年之發電機,提供行政大樓電腦機房穩定可靠的緊急電力,以維持本院重要資訊服務。