退休人員郵件服務指引
適用人員：中研院正式編制退休人員（不含約聘僱人員）
首先確認您的退休時間
請根據您的退休時間，點選下方對應的按鈕。兩個時間點的設定方式不同，請仔細確認！
114年3月20日（含）以後退休者
原使用 Google Workspace (GWS) 服務
alum 帳號說明
- 帳號格式：SSO帳號@alum.sinica.edu.tw
- 容量：50GB，含 Gmail、Google Drive、Google Sites 等 Google 服務
- 續用確認機制：每年寄送「是否繼續使用」確認信件，需回覆以維持帳號有效性
- 登入方式：
- 網址：https://mail.google.com
- 帳號：SSO帳號@alum.sinica.edu.tw
- 初始密碼：由資訊處提供（首次登入後請立即變更）
- 寄件規則：原本的
@gate.sinica.edu.tw/@as.edu.tw信箱仍可持續收信，所有寄出的郵件將自動以@alum.sinica.edu.tw網域寄出，確保郵件不中斷。
退休前須完成事項
- 測試新信箱登入並變更密碼：
信箱變更說明
- 退休生效日前一個月即啟用退休人員 alum 信箱
- 原帳號信件(@as.edu.tw 及 @gate.sinica.edu.tw)會於退休日後自動轉寄至alum 信箱(@alum.sinica.edu.tw)
備份重要郵件
- 請於退休前將 GWS 信件自行備份。
- 若信件數量龐大，或是想全部搬至 alum 信箱，可等候 115 年推出的「郵件轉換工具」，可直接進行轉移處理。
- 移轉工具完成前，仍可登入 GWS 信箱查閱舊信。
設定郵件轉寄（可選）
- alum 信箱支援自動轉寄功能，您可以依個人需求設定郵件轉寄到其他信箱。
各單位行政人員協助事項
- 即日起至 114 年 12 月 31 日止，請提供預定退休人員名單。
- 名單確認後，請主動通知資訊處，以利提前建立 alum 帳號與提供支援。
- 回報表單：https://forms.gle/EEpSVUKE3qNwv2u88
114年3月20日（前）退休者
原使用 Mail 2000 服務
alum 帳號說明
- 帳號格式：SSO帳號@alum.sinica.edu.tw
- 容量：50GB，含 Gmail、Google Drive、Google Sites 等 Google 服務
- 續用確認機制：每年寄送「是否繼續使用」確認信件，需回覆以維持帳號有效性
- 登入方式：
- 網址：https://mail.google.com
- 帳號：SSO帳號@alum.sinica.edu.tw
- 初始密碼：由資訊處提供（首次登入後請立即變更）
- 寄件規則：原本的
@gate.sinica.edu.tw信箱仍可持續收信，所有寄出的郵件將自動以@alum.sinica.edu.tw網域寄出，確保郵件不中斷。
帳號啟用與密碼
- 帳號建立完成後，啟用通知會寄送到您原本的 gate 信箱。
- 登入網址：https://mail.google.com
- 帳號：SSO帳號@alum.sinica.edu.tw
- 初始密碼：依通知信件所提供，首次登入後請立即變更。
信件自動轉寄
- 原帳號信件(@gate.sinica.edu.tw)所收到的郵件，將自動轉寄到您的alum信箱(@alum.sinica.edu.tw)
聯絡人與郵件搬遷
- 您可先將mail2000中聯絡人匯出，再透過「聯絡人轉換工具」進行格式轉換，最後匯入至 Google聯絡人。
- 資訊處提供「郵件轉換工具」(使用前請先連線VPN服務)，可將 Mail2000 舊信件搬移至 alum 信箱。
使用建議
- alum 信箱支援自動轉寄功能，您可以依個人需求設定郵件轉寄到其他信箱。
- 完成初次登入後，建議定期備份重要信件與聯絡人，以避免資料遺失。
需要協助嗎？
電話：02-2789-8855 E-mail：its@sinica.edu.tw 現場支援：中央研究院 行政大樓(家驊館) 4樓