📢 最新消息
2025/08
資深退休人員信箱將移轉至 alum 信箱，自 8 月起分批通知。
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原使用 Mail2000 信箱之資深退休人員，將自 2025 年 8 月起分批轉換至 alum 信箱，請依照信件通知完成啟用與設定作業。
查看設定教學指引：https://sites.google.com/as.edu.tw/alum
查看設定教學指引：https://sites.google.com/as.edu.tw/alum
2026/01
圖書資源院外連線方式預計於 115 年 1 月起更新。
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為提升使用便利性，自 115 年 1 月起，院內各圖書館電子資料庫與電子期刊將採用新的登入機制。屆時自院外存取則無需再透過VPN；在院內網路環境中，使用方式維持不變。
📂 請選擇您要查看的服務指引
📌 alum 退休信箱說明
帳號格式：SSO帳號@alum.sinica.edu.tw
容量：50GB（含 Gmail、Drive、Sites等Google服務）
續用確認機制：每年寄送「是否繼續使用」確認信件，需回覆以維持帳號有效性
寄件規則：原本的信箱仍可持續收信，所有寄出的郵件將自動以 @alum.sinica.edu.tw 網域寄出，確保郵件不中斷。
⚠️ 請先確認您的退休時間
兩個時間點的設定方式不同，請點選對應按鈕查看說明
📧 114年3月20日（含）以後退休者
1
退休前須完成事項
- 測試新信箱登入並變更密碼
- 開啟瀏覽器前往：https://mail.google.com
- 帳號：SSO帳號@alum.sinica.edu.tw
- 初始密碼：由資訊處Email通知
⚠️ 重要：首次登入後請立即變更密碼
2
信箱變更說明
- 退休生效日前一個月即啟用退休人員 alum 信箱
- 原帳號信件(@as.edu.tw 及 @gate.sinica.edu.tw)會於退休日後自動轉寄至alum 信箱(@alum.sinica.edu.tw)
- 所有寄出的郵件將自動以 @alum.sinica.edu.tw 網域寄出，確保郵件不中斷。
3
備份重要郵件
- 請於退休前將 GWS 信件自行備份。
- 若信件數量龐大，或是想全部搬至 alum 信箱，可等候 115 年推出的「郵件轉換工具」，可直接進行轉移處理。
- 移轉工具完成前，仍可登入 GWS 信箱查閱舊信。
4
設定郵件轉寄（可選）
- alum 信箱支援自動轉寄功能，您可以依個人需求設定郵件轉寄到其他信箱。
📧 114年3月20日（前）退休者
1
帳號啟用與密碼
- 帳號建立完成後，啟用通知會寄送到您原本的 gate 信箱。
- 開啟瀏覽器前往：https://mail.google.com
- 帳號：SSO帳號@alum.sinica.edu.tw
- 初始密碼：依通知信件所提供，⚠️首次登入後請立即變更。
2
信件自動轉寄
- 原帳號信件(@gate.sinica.edu.tw)所收到的郵件，將自動轉寄到您的alum信箱(@alum.sinica.edu.tw)
- 所有寄出的郵件將自動以 @alum.sinica.edu.tw 網域寄出，確保郵件不中斷。
3
4
使用建議
- alum 信箱支援自動轉寄功能，您可以依個人需求設定郵件轉寄到其他信箱。
- 完成初次登入後，建議定期備份重要信件與聯絡人，以避免資料遺失。
為提供更安全且便捷的學術資源查詢環境，自 115 年 1 月 30 日起，院方將調整院外使用圖書資源的連線方式，未來如需自院外存取本院各所中心圖書館授權開放之圖書電子資源，可在完成登記且生效後，直接以ALUM電子郵件帳號（[帳號名稱]@alum.sinica.edu.tw）認證成功後即可使用。
⚠️ 若您有使用院外使用圖書資源的需求，請預先完成以下準備：
1
確認帳號狀態
請確認您的ALUM電子郵件帳號是否已開通並可順利登入，若無法登入，請聯繫資訊服務處服務台，我們將協助您確認。
2
辦理圖書館登記（重要）
請向您原服務單位所屬圖書館（或您常使用之圖書館）提出登記，經圖書館確認後，相關使用權限將於14個工作日內生效。
📋 使用情境說明
🏠 在「院外」環境
完成上述準備後，未來連線至電子資源網頁時，系統將自動跳出登入視窗，請直接輸入 ALUM 電子郵件帳號與密碼登入即可。
🏢 在「院內」使用
使用方式維持不變。只要連上院內網路即可使用，無需登入。
⚠️ 重要提醒
原 VPN 服務預計於 115 年 3 月停止服務，為避免影響圖書資源使用，建議您即日起即可聯繫圖書館申請登記。
📞 相關諮詢窗口
若您在準備過程中有任何疑問，歡迎依據您的需求聯繫相關單位：