適用對象 ：
全院同仁、院本部同仁、各所資訊室同仁、圖書館員、訪客
● 在職具有SSO帳號的本院同仁，以負責行政業務的人員為優先。
● 訪客提供額外的登入方式
說明 ：
為精進本院無紙化效益並提昇會議處理行政效率，本院自112年3月1日起推出無紙化會議系統，由院本部先行推廣使用，視執行成效再規劃擴大辦理。
服務對象與系統功能 ：
- 會務人員：院本部同仁具備SSO登入權限之會議承辦人
- 建立會議：設定會議時間、會議室、出席人員、上傳會議資料等作業。
- 發送開會通知：透過系統自動發送開會通知，並提供會議連結。
- 會後填報：追蹤前次會議決議辦理情形。
- 與會人員：會議出席人員，如出席者、列席者、外部訪客
- 接收會議通知：收到開會通知信，透過信件內容之連結可登入系統查看會議資料，登入方式分為SSO登入及外部訪客登入，若與會人員為院內同仁，則可使用院內SSO帳號登入，外部訪客則透過不同入口，使用電子郵件及會議室密碼登入。
- 出席會議：出席會議時可線上簽到，於開會時可線上查看資料，並可於系統登打會議重點紀錄，會後可自行保存。
- 主持人：會議主席
- 接收會議通知：收到開會通知信，並透過信件內容之連結以SSO帳號登入系統查看會議資料。
- 主持會議：出席會議時可線上簽到，會議過程可同步會議資料，並可點名、投票、公告等功能。
- 廣播人員：如會議需要多位承辦同仁一起操作時，可設定多位廣播人員，進入會議後可操作點名、投票、公告等功能。
操作說明及手冊下載 ：
系統網址：https://mymeeting.sinica.edu.tw
院本部同仁可透過「院內行政服務」-「公文庶務」-「無紙化會議系統」，輸入個人SSO帳密即可登入。
操作手冊下載：
最新操作手冊請登入系統，點選「系統公告清單」查看[操作手測更新]標籤最新日期之版本。
操作說明影片：
進階功能操作說明 (原同步會議室功能)
服務限制說明：
- 限定院內IP使用、具備SSO帳號同仁登入使用
- 訪客需於院內環境使用email及會議室密碼才能登入使用
- 會議資訊保留3個月
- 機敏會議資料不建議使用
- 會議室使用人數上限總共為65U，請斟酌使用。