適用對象 :全院同仁、
院本部同仁、
各所資訊室同仁、
圖書館員、
訪客
● 在職具有SSO帳號的本院同仁,以負責行政業務的人員為優先。
● 訪客提供額外的登入方式
說明 :
為精進本院無紙化效益並提昇會議處理行政效率,本院自112年3月1日起推出無紙化會議系統,由院本部先行推廣使用,視執行成效再規劃擴大辦理。
服務對象與系統功能 :
- 會務人員:院本部同仁具備SSO登入權限之會議承辦人
- 建立會議:設定會議時間、會議室、出席人員、上傳會議資料等作業。
- 發送開會通知:透過系統自動發送開會通知,並提供會議連結。
- 會後填報:追蹤前次會議決議辦理情形。
- 與會人員:會議出席人員,如出席者、列席者、外部訪客
- 接收會議通知:收到開會通知信,透過信件內容之連結可登入系統查看會議資料,登入方式分為SSO登入及外部訪客登入,若與會人員為院內同仁,則可使用院內SSO帳號登入,外部訪客則透過不同入口,使用電子郵件及會議室密碼登入。
- 出席會議:出席會議時可線上簽到,於開會時可線上查看資料,並可於系統登打會議重點紀錄,會後可自行保存。
- 主持人:會議主席
- 接收會議通知:收到開會通知信,並透過信件內容之連結以SSO帳號登入系統查看會議資料。
- 主持會議:出席會議時可線上簽到,會議過程可同步會議資料,並可點名、投票、公告等功能。
- 廣播人員:如會議需要多位承辦同仁一起操作時,可設定多位廣播人員,進入會議後可操作點名、投票、公告等功能。
操作說明及手冊下載 :
系統網址:https://mymeeting.sinica.edu.tw
院本部同仁可透過「院內行政服務」-「公文庶務」-「無紙化會議系統」,輸入個人SSO帳密即可登入。
操作手冊下載:
最新操作手冊請登入系統,點選「系統公告清單」查看[操作手測更新]標籤最新日期之版本。
操作說明影片:
進階功能操作說明 (原同步會議室功能)
服務限制說明:
- 限定院內IP使用、具備SSO帳號同仁登入使用
- 訪客需於院內環境使用email及會議室密碼才能登入使用
- 會議資訊保留3個月
- 機敏會議資料不建議使用
- 會議室使用人數上限總共為65U,請斟酌使用。