適用對象:全院同仁、
院本部同仁、
各所資訊室同仁、
圖書館員、
訪客
●在職具有SSO帳號的本院同仁,以負責行政業務的人員為優先。
說明:
基於公務資料的資訊安全,特建置個人雲端儲存平台,供辦理行政業務的同仁保全個人的公務電子檔案,並靈活調用與分享。建議行政人員在公務上採用本服務,而勿依賴業界的儲存服務,如Dropbox。
服務內容:
- 用戶在個人電腦安裝代理程式(agent)後,業務檔案可同步備份至雲端儲存平台,強化檔案保全。
- 每個帳號的儲存空間為 20GB,單一檔案最大2GB。
- 平台上的檔案存留10個版本,不計入20GB額度內。3個月未變動的檔案會刪除歷史版本,降低系統負載。
※注意:個人電腦端的檔案搬移至其他目錄時,雲端儲存端會刪除該檔案的歷史版本! - 支援行動辦公,用戶在個人行動裝置安裝app後,可上載或下載檔案。
- 平台上的檔案可分享,授權相關同仁讀取,促進業務溝通合作。
- 由於同仁的業務檔案集中存放於平台,非僅散置於個人電腦,有利於業務的交接承傳。
操作說明及手冊下載:
使用時需開啟瀏覽器,連線至伺服器:https://myspace.sinica.edu.tw
- 輸入網域名稱:myspace.sinica.edu.tw
- 輸入使用者帳戶:SSO帳號
- 輸入密碼:SSO通行碼
相關操作手冊及影片下載
- 簡易操作手冊
- 操作影片
- 各裝置操作手冊:登入後可在標題列
圖示下載
- 使用者端程式(Agent)下載:請至系統首頁 https://myspace.sinica.edu.tw(網頁下方)依作業系統類別選擇下載
- 常見問答
服務條款:
一、服務啟用與關閉
- 為簡化管理程序,本服務不需申請,同仁的SSO帳號啟用後1小時,即可啟用本服務。
- 用戶離職或退休時,本服務立即關閉並刪除資料。本處不負延長保存之責,用戶務必於離退前完成資料轉存與交接。
二、使用規約
- 用戶須遵守「中央研究院網路使用規範」及「中央研究院資訊安全規章」,否則本處有權逕行暫停或終止服務。
- 本服務專供辦理公務之用,私人檔案請勿上載。
- 「共享」功能會導致接受共享者的個人電腦複製共享資料,應節制使用。
- 本服務之分享功能側重個人對有限人員的檔案分享,常態公開之網頁、表單、文件等,宜安置於一般網站,如單位網站或計畫網站。
- 若因歸責於用戶的原由,如操作失誤或個人資訊設備中毒、遭到入侵等,導致與本服務相關的檔案受損,本處不負任何責任,亦不受理協助復原之要求。
- 用戶如發生下述情形,本處得依「 中央研究院網路使用規範」第六點第(三)項,逕行停止服務,事後再予通知:
A.帳號疑遭盜用。
B.明顯影響平台效能,譬如:
- 不當散播分享連結,導致對平台的存取異常增加。
- 將單一巨大且頻繁異動之檔案(如outlook pst檔、page file及資料庫檔案),或反覆異動之大量細碎檔案(如temp暫存目錄)納入檔案同步範圍,增加平台負荷。
- 個人電腦或行動裝置異常,透過同步機制拖累平台效能。
三、服務異動與終止
本服務以長期營運為目標,如因使用量偏低或維運成本過高等特殊理由,不得不異動服務方式或終止服務,本處將於90天前公告,請用戶配合辦理。