使用者在收到帳號申請表回覆之後,可以取得使用者帳號、密碼、郵件地址、smtp、pop3、imap等相關設定資訊。
基本設定
1. 第一次使用Windows Live Mail或是建立一個新的帳號,使用者可以從從左方清單中選取:新增電子郵件帳號
2. 請輸入:
- 郵件地址:帳號@gate.sinica.edu.tw
- 密碼:請參考帳號申請單回函
- 顯示名稱:您希望收件方看到的名稱
再按【下一步】。
3. 在【我的內送郵件伺服器是】的部份,有兩個選擇,POP3或IMAP,其兩者主要的差異:
- POP3會將主機上面的新信匣信件下載到您的個人電腦內,下載完成後可以不需網路連線讀取信件。
- IMAP則將信件全都保留在主機,可以變換電腦讀取舊信,但需有網路連線方能讀信。
如果使用者常常出差,或經常變換不同電腦讀信,並且需要閱讀舊的信件,可以考慮使用IMAP,但是使用者務必養成好習慣,分類整理到不同的信件匣,並且每隔一段時間應該將舊信件複製一份到個人電腦端,再刪除主機上面比較舊的信件,否則信件累積一段時間,讀信速度將會變慢或耗盡空間。
由於Windows Live Mail的pop3預設值會將信件保留在伺服器上,只有刪除且清空垃圾桶後方會將信件自伺服器上刪除,所以使用 POP3 的使用者也務必養成整理信件的習慣。
選取POP3或IMAP之後,接著輸入內送郵件伺服器及外寄郵件伺服器的資訊
- 內收郵件伺服器:gate.sinica.edu.tw
- 外寄郵件伺服器:smtp.sinica.edu.tw
勾選兩個【這個伺服器需要安全連線-SSL】與【外寄伺服器需要驗證】
或選擇
再按【下一步】。
4. 選擇【完成】結束整個基本設定。