使用者在收到帳號申請表回覆之後，可以取得使用者帳號、密碼、郵件地址、smtp、pop3、imap等相關設定資訊。
基本設定
1. 點選「郵票」圖示開啟讀信軟體，輸入欲加入之帳號名稱（此處以sacctst為例）、電子郵件地址: 您的帳號@gate.sinica.edu.tw及密碼（請輸入本院單一簽入帳號之密碼或參考申請單回函），並點選「繼續」
2. 選擇帳號類型為「IMAP，輸入收件伺服器為「gate.sinica.edu.tw」及帳號（此處以sacctst為例）密碼。
3. 輸入寄件伺服器為「gate.sinica.edu.tw」，勾選「使用認証」，並輸入帳號名稱（此處以sacctst為例）及帳號密碼。
4. 如欲將寄件備份儲存於伺服器（webmail）之寄件備份匣：請點選左方GATE.SINICA.EDU.TW下之「Sent」信件匣，點選上方「信箱」，選擇「使用此信箱為」「已傳送」。
5. 如欲將刪除信件儲存於伺服器（webmail）之垃圾桶匣：請點選左方GATE.SINICA.EDU.TW下之「Trash」信件匣，點選上方「信箱」，選擇「使用此信箱為」「垃圾桶」。
6. 如欲將寄件備份儲存於伺服器（webmail）之草稿匣：請點選左方GATE.SINICA.EDU.TW下之「Draft」信件匣，點選上方「信箱」，選擇「使用此信箱為」「草稿」。
