- 如為線上申請之SSO帳號，帳號名稱即為您的e-mail帳號名稱，郵件地址為「帳號名稱＠gate.sinica.edu.tw」，首次登入請至中研院入口網設定密碼。
- 如為申請業務帳號所得之e-mail帳號，使用者收到之帳號申請表回函包含使用者帳號、密碼、郵件地址、smtp、pop3、imap等相關設定資訊。
基本設定
- 點選「檔案」後選取「新增帳戶」。
- 輸入電子郵件地址、密碼後，點選「完成」，如檢查不通過，請確認之前的輸入是否正確。
顯示（訂閱）所有伺服器上的 IMAP 資料夾
由於outlook2021預設不顯示所有IMAP伺服器上的信件夾，需另外開啟顯示（訂閱）。
- 於帳號上點選滑鼠右鍵後選取「IMAP資料夾」。
- 點選「查詢」顯示所有資料夾，選擇點選「訂閱」後並點選「確定」。
使用 IMAP 方式將伺服器上信件下載/封存至個人電腦
- 於 outlook2021 內「Outlook 資料檔」點選滑鼠右鍵，選擇「新增資料夾」。
- 輸入新資料夾名稱，此處以封存 2022 年信件為例，建立資料夾「2022 的信件」。
- 以滑鼠點選 IMAP 帳號之收件匣，選取欲下載/封存之信件。
共有以下多種信件選擇方式：- 按著鍵盤之 Ctrl 鍵逐一點選多封信件。
- 按著鍵盤之 Shift 一次圈選連續多封信件。
- 按鍵盤之 Ctrl+A 鍵一次選擇所有信件。
- 搜尋符合條件的信件後部份選擇或全選信件。
- 選擇完畢後，於已選取信件上按滑鼠右鍵，選取[移動]。 (此處以封存2022年信件為例，選擇資料夾「2022 的信件)