使用者在收到帳號申請表回覆之後，可以取得使用者帳號、密碼、郵件地址、smtp、pop3、imap等相關設定資訊。
此處以帳號xxxx1234為例說明：
基本設定
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如果使用者常常出差，或經常變換不同電腦讀信，並且需要閱讀舊的信件，可以考慮使用IMAP，但是使用者務必養成好習慣，分類整理到不同的信件匣，尤須特別注意"寄件備份"信匣，經常佔據較大的空間，使用者每隔一段時間應該將舊信件複製一份到個人電腦端，再刪除主機上面比較舊的信件，否則信件累積一段時間，讀信速度將會變慢。
選取POP3或IMAP之後，接著輸入內收郵件伺服器及外寄郵件伺服器，
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或選擇
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再按【下一步】。
選擇【下一步】完成整個基本設定。
- 第一次使用Outlook Express或是在建立一個新的帳號，使用者可以從清單中選取：
- 【工具】⇨【帳戶】⇨【新增】⇨【郵件】，使用者必須為自己取一個名字，建議選擇英文名稱，如圖，再按【下一步】。
- 請輸入完整的郵件地址:xxxx1234@gate.sinica.edu.tw，再按【下一步】。
- 選擇內送郵件伺服器之協定POP3或IMAP，兩者主要的差異：
- POP3會將主機上面的所有信件立即傳到個人電腦，不會佔用gate的硬碟空間。
- IMAP則將信件全都保留在主機，可以變換電腦讀取舊信，但如果不刪除信件，將一直佔用主機硬碟空間。
- 內收郵件伺服器：gate.sinica.edu.tw
- 外寄郵件伺服器：smtp.sinica.edu.tw
- 輸入主機之帳號名稱：xxxx1234及密碼，請不要勾選"使用安全密碼驗證(SPA)登入"。
在院外使用Outlook Express
為防止郵件伺服器被利用寄發垃圾郵件，使用者在院外寄信是需要做驗證，使用者可以從清單中選取：
【工具】⇨【帳戶】⇨【郵件】⇨【內容】⇨【伺服器】
請勾選"我的伺服器需要驗證"，
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使用安全密碼驗證
為防止密碼被竊聽，密碼經過編碼之後，再傳送到主機做認證，便安全多了，請從清單中選取：
【工具】⇨【帳戶】⇨【郵件】⇨【內容】⇨【進階】
請在內送郵件項目，勾選"這個伺服器需要安全連線-SSL"，
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