使用者在收到帳號申請表回覆之後，可以取得使用者帳號、密碼、郵件地址、smtp、pop3、imap等相關設定資訊。
基本設定
1. 第一次使用Windows Live Mail 2011或是建立一個新的帳號，點選上方清單中的「帳戶」後，選取「電子郵件」。
2. 請輸入：
- 郵件地址：帳號@gate.sinica.edu.tw
- 密碼：請參考帳號申請單回函或單一簽入密碼
- 顯示名稱：您希望收件方看到的名稱
再按【下一步】。
3. 在【伺服器類型】的部份，有兩個選擇，POP3或IMAP，其兩者主要的差異：
- POP3會將主機上面的新信匣信件下載到您的個人電腦內，下載完成後可以不需網路連線讀取信件。
- IMAP則將信件全都保留在主機，可以變換電腦讀取舊信，但需有網路連線方能讀信。
如果使用者常常出差，或經常變換不同電腦讀信，並且需要閱讀舊的信件，可以考慮使用IMAP，但是使用者務必養成好習慣，分類整理到不同的信件匣，並且每隔一段時間應該將舊信件複製一份到個人電腦端，再刪除主機上面比較舊的信件，否則信件累積一段時間，讀信速度將會變慢或耗盡空間而無法接收新信。
由於Windows Live Mail 2011的pop3預設值會將信件保留在伺服器上，只有刪除且清空垃圾桶後方會將信件自伺服器上刪除，所以使用 POP3 的使用者也務必養成整理信件的習慣。
選取POP3或IMAP之後，接著輸入內送郵件伺服器及外寄郵件伺服器的資訊
- 內收郵件伺服器：gate.sinica.edu.tw
- 外寄郵件伺服器：smtp.sinica.edu.tw
勾選兩個【需要安全連線(SSL】與【需要驗證】，以提高郵件傳輸安全性。
或選擇
再按【下一步】。
4. 選擇【完成】結束整個基本設定。
使用IMAP方式
使用IMAP方式時，將草稿、寄件備份、刪除的郵件(垃圾筒)儲存於伺服器上，於IMAP帳號上按滑鼠右鍵，選取【內容】。
選擇「IMAP」後：
- 請保留根資料夾路徑空白。
- 寄件備份路徑改為Sent。
- 草稿路徑改為Draft。
- 刪除的郵件路徑改為Trash。
- 垃圾郵件路徑改為Junk Mail。
- （需注意大小寫）
使用IMAP方式
使用IMAP方式將伺服器上信件下載/封存至個人電腦，於Windows Live Mail 2011內「郵件檔資料夾」點選滑鼠右鍵，選擇「建立資料夾」。
（此處以封存2012年信件為例，建立資料夾2012）
以滑鼠點選IMAP帳號之收件匣，選取欲下載/封存之信件後，選擇方式：
- 按著鍵盤之Ctrl鍵逐一點選多封信件。
- 按著鍵盤之Shift一次圈選連續多封信件。
- 按鍵盤之Ctrl+A鍵一次選擇所有信件。
選擇完畢後，於已選取信件上按滑鼠右鍵，選取【移到資料夾】。
選擇移動目的資料夾後，點選確定。（此處以封存2012年信件為例，選擇資料夾2012）
信件就會開始自伺服器之收件匣下載至個人電腦內的「2012」資料夾內。
