Q:請問退休人員是否可以繼續使用全院個人雲端儲存服務?
A:用戶離職或退休時,本服務立即關閉並刪除資料。本處不負延長保存之責,用戶務必於離退前完成資料轉存與交接。
Q:助理離職後分享給我的檔案連結都失效,有辦法可以取回資料嗎?
A:人員離職後檔案會刪除,被分享者將看不到離職人員所分享的連結,請務必記得完成資料轉存與交接。
Q:如果我業務用檔案都要放在個人雲端儲存服務,可能會超過20GB有可能可以擴充嗎?
A:目前僅提供20GB的容量,未來將依實際使用量及配合儲存設備更新,研擬是否提供加大容量給同仁使用。
Q:共同編輯功能只能限定院內同仁使用?
A:此功能會紀錄編輯人員資料,故限定院內同仁才可以使用。
Q:原本我有在個人雲端儲存服務分享連結,109.11.17更新系統後,連結和檔案是否會保留?
A:是。
Q:我是院本部同仁,因為沒有電腦管理者權限,無法自行更新/安裝使用者端程式(Agent),請問如何處理?
A:109.11.17更新系統後,資訊處將於11/17~27排程至各單位協助更新、安裝使用者端程式,11/27以後需要安裝或更新,請填寫資訊處電子服務台8855.sinica.edu.tw提出申請。(非院本部同仁,請逕洽各單位資訊室人員)
Q:個人雲端儲存服務是否有備份?
A:是,目前保留10個不同版本。
Q:何處可以下載個人雲端儲存服務的Agent程式?
A:請至https://its.sinica.edu.tw/posts/118940查閱相關資訊。
Q:個人雲端儲存服務的共享和連結有何差異?
A:被共享檔案的同仁,可以依照分享者設定權限下載、編寫檔案,但僅限有SSO帳號可登入之院內同仁使用。 連結不限對象,只要取得分享的連結網址即可下載檔案。
Q:個人雲端儲存服務安裝Agent程式時,是否需要勾選啟用SSL?
A:是,因為安全性考量已關閉http服務,使用https連線需勾選SSL憑證。
Q:個人雲端儲存服務中上傳的檔案是否有加密處理?
A:如需要加密,可在web上傳檔案時勾選「加密上傳」,Agent偏好設定一般功能勾選「加密檔案上傳」,完成設定後,上傳、儲存過程中檔案都會加密,下載時會自動解密。
Q:個人雲端儲存服務是否有限院內IP使用?
A:無限制。
Q:個人雲端儲存服務的檔案格式及大小是否有限制?
A:檔案格式及大小目前無限制(但有限制使用總容量為20GB)。惟透過網頁上傳時,檔案大小將受使用的瀏覽器限制。
Q:於個人雲端儲存服務中設定連結時,如勾選啟用「公開連結」會怎樣?
A:連結如勾選啟用「公開連結」,具備SSO帳號可登入系統的全部使用人均可在系統右上角「搜尋」功能中搜尋此連結。
Q:在個人雲端儲存服務中共享或分享連結會自動通知被分享的對象嗎?
A:「共享」時,於設定共享對象(SSO帳號)後,系統會自動發送mail至員工名錄登錄的信箱;「連結」則是寄信到自行設定的mail帳號。
Q:在個人雲端儲存服務中共享檔案會占用使用空間嗎?
A:共享檔案不會占用「被共享」者的個人使用空間。
Q:有e-mail帳號(業務帳號)卻無法登入使用個人儲存儲存服務?
A:本服務目前僅開放院本部同仁使用SSO帳號登入使用。
Q:個人雲端儲存服務在windows phone 用IE瀏覽器無法登入(輸入資料後會閃退)?
A:目前手持裝置的支援只有Andriod和iOS,至於黑莓機和Windows phone目前沒支援。
Q:個人雲端儲存服務是否有Linux本機程式可下載?
A:目前未提供Linux版本,請使用chrome或firefox(web版)。