本院同仁可以使用自己的員工帳號與密碼登入及存取本院不同的資訊服務,例如Webmail、MySpace、AS_Secure員工無線網路、VPN、公文系統、因公出國系統、所處預算管理系統、研究成果系統、網路投票系統、全院人事系統、全院會計系統等等。
有關本院員工帳號之帳號申請、密碼修改及密碼重設,說明如下:
- 員工帳號申請
本院同仁實際到職且完成報到程序後,可以至「院內行政服務」系統(https://ssoz.apps.sinica.edu.tw/ )進行員工帳號申請作業。基於資訊安全考量,同仁帳號申請後,須自行進行密碼設定。 - 密碼修改
本院員工帳號之密碼有效期為180天,密碼逾期前系統將寄送e-mail提醒信件。
收到提醒信件後,請儘速至「院內行政服務」系統(https://ssoz.apps.sinica.edu.tw/ )進行密碼修改作業,以避免密碼逾期,無法存取本院服務。 - 密碼重設
本院同仁忘記員工帳號密碼或密碼失效時,請至「院內行政服務」(https://ssoz.apps.sinica.edu.tw/)系統進行SSO員工帳號密碼重設。同仁重新設定員工SSO帳號之密碼時,須透過綁定之備用信箱進行身份驗證後,方可重新設定密碼。
為能於需要時順利完成密碼重設作業,請同仁即早至本院「員工名錄系統」完成備用信箱設定。
如同仁未能於密碼重設作業前完成備用信箱設定,則須填寫「個人備用電子信箱設定申請表」,並請單位主管簽章後,送資訊服務處辦理備用信箱設定。