此服務指引適用人員：中研院退休人員（不含約聘僱）
退休人員需注意事項
1. 您的郵件帳號將變更
- 退休後，您的 GWS 信箱（原 @sinica.edu.tw）將 無法登入，來信會自動轉寄至新帳號。
- 配發新郵件帳號：主動配發與 SSO 帳號名稱相同之 @alum.sinica.edu.tw帳號。
- 信箱容量：50GB
2. 重要！請在退休前完成以下動作
- 測試新信箱登入：資訊處將在您退休前寄發帳號開通通知至 GWS 信箱，請務必測試登入 @alum 信箱。
- 確認信件轉移需求：如果您有需要，請提前將 GWS 信箱內的重要郵件轉存至 @alum 信箱或其他個人信箱。
- 設定轉寄（如有需求）：@alum 信箱可設定額外的郵件轉寄，如有特殊需求請自行設定。
3. 退休後的郵件服務調整
- GWS 信箱將僅保留信件轉寄功能，無法直接使用，所有信件將轉寄至 alum 信箱。
- @alum 信箱可 正常收發信件，但 不包含 Google Drive 等 GWS 服務。
- 為維護資訊安全，@alum 信箱將 每年進行清查，請定期使用以確保帳號維持有效。
各單位行政人員需注意事項
即日起至114年12月31日止，請協助提供「預定退休人員名單」
- 請各單位應在退休人員名單確定後，主動通知資訊處，以便提前建立 @alum 帳號，並提供使用說明與支援。
- 回覆表單：https://forms.gle/EEpSVUKE3qNwv2u88
114/3/20前退休的同仁
- 可持續使用 gate 信箱，資訊處將於 全院導入 GWS 帳號後，另行通知 @alum 帳號開通事宜，並提供相關教學與說明。