此服務指引適用人員：中研院退休人員（不含約聘僱）
退休人員需注意事項
1. 帳號變更說明
- 退休並完成郵件搬移後，您將無法再登入原有的 GWS 信箱（${USERID}@as.edu.tw 與 ${USERID}@gate.sinica.edu.tw）。
- 所有寄至這兩個帳號的郵件，將自動轉寄至新的退休信箱 ${USERID}@alum.sinica.edu.tw。
- 此帳號由資訊處主動建立，帳號名稱與您的 SSO 一致，信箱容量為 50GB。
2. 請於退休前完成以下設定與確認
- 測試新信箱登入並變更密碼：
- 請開啟瀏覽器進入 https://mail.google.com
- 輸入：
- 帳號：${USERID}@alum.sinica.edu.tw
- 密碼：${PASSWD}
- 確認信件轉移需求：
- 如您需要保留 GWS 信箱內的重要郵件，請於退休前將信件轉存至 @alum 信箱或其他個人信箱。
- 本處將於115年提供與本院入口網頁「新舊郵件轉換」相同之工具，供本院退休人員將 GWS 信件轉移至 @alum 信箱，如信件過多轉置不易，可考慮待該功能上線後，再進行郵件轉置。
- 設定轉寄（如有需要）：@alum 信箱支援自動轉寄功能，請依需求自行設定。
3. 退休後的郵件服務調整
- 原 GWS 信箱(${USERID}@as.edu.tw)將於新舊郵件轉換工具上線後停止登入服務。
- 退休後所有來信將自動轉寄至 @alum 信箱。
- @alum 信箱可正常收發信件，但不包含 Google Drive 等其他 GWS 服務。
- 為維護資訊安全，@alum 信箱每年將與您確認繼續使用意願，屆時再請配合回復。
各單位行政人員需注意事項
即日起至114年12月31日止，請協助提供「預定退休人員名單」
- 請各單位應在退休人員名單確定後，主動通知資訊處，以便提前建立 @alum 帳號，並提供使用說明與支援。
- 回覆表單：https://forms.gle/EEpSVUKE3qNwv2u88
114/3/20前退休的同仁
- 可持續使用 gate 信箱，資訊處將於 全院導入 GWS 帳號後，另行通知 @alum 帳號開通事宜，並提供相關教學與說明。